Tips Cara Membagi Waktu

Masih bingung soal cara bagaimana membagi waktu dengan baik dan benar ? Jangan khawatir. Berikut resep-resep yang manjur dan dijamin waktumu tidak bakal mubadzir begitu saja, insya Allah.

1. Jadikan waktu belajar di kelas adalah waktu terbaik untuk belajar.

a. Siapkan materi sebelum pelajaran dimulai. Kalau mempunyai waktu sedikit untuk membaca seluruh materi, maka banyaklah bertanya. Ulang sekilas materi terakhir supaya tidak banyak melamun ketika guru menerangkan materi baru.

b. Dengarkan dengan serius apa yang diterangkan guru dan cobalah mengulang kembali materi yang baru didapat versi bahasamu sendiri. Resep ini mujarab untuk mencegah sistem belajar kebut semalam karena materinya bakal lama tersimpan di otak kita.

2. Membuat daftar harian.

a. Tulis secara singkat 5 tugas yang harus dikerjakan, baik mengenai urusan sekolah ataupun pribadi, berurut mulai dari yang terpenting.

b. Membuat juga cita-cita kecil yang bisa dikerjakan hari ini, misalkan : membaca 5 halaman,dan lain sebagainya.

3. Rencanakan jadwal mingguan.

a. Buatlah agenda mingguan yang berisi jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler atau les tambahan, tugas rumah, tidur dan makan. Tulis semuanya supaya terlihat urutan waktunya. Jangan lupa sisakan baris kosong untuk membuat kejadian yang mendadak muncul dikemudian hari.

b. Usahakan membuat waktu belajar selama dua jam per satu pelajaran di sekolah.

4. Gunakan waktu siangmu sebaik mungkin.

a. Di sekolah kamu bisa membaca terlebih dahulu materi pelajaran sebelum guru masuk kelas. Begitu juga sesudah pelajaran selesai, buatlah ringkasan kecil tentang materi baru. Supaya mudah diingat tulis materi tersebut dalam kartu-kartu kecil, atau tempat lain yang mudah dibaca kembali.

b. Atur waktu belajar sebanyak mungkin ketika hari masih terang. Usahakan cari tempat belajar yang sunyi atau tidak berisik supaya kamu dapat berkonsentrasi.

5. Buatlah kalender semester pribadi.

a. Beri tanda khusus di kalender dinding atau meja setiap tanggal-tanggal khusus, misal tanggal ujian atau kenaikan kelas.

b. Tulis semua tanggal khusus tersebut plus kegiatannya dalam kalender kecil yang bisa dibawa kemana saja. Contoh bagus adalah buku agenda harian atau daily planner.

6. Kerjakan sebisa mungkin.

a. Kalau ada perlengkapan belajar yang tidak dimiliki, bis dicari cara lain yang hasilnya sama supaya tidak menjadi penghambat.

b. Usahakan bekerja sebaik mungkin sesuai kemampuan, tidak perlu sempurna 100 % yang penting coba dulu.

7. Konsentrasi dan fokus

a. Pada setiap kegiatan, usahakan tetap fokus dan konsentrasi pada materi yang sedang diikuti, misalkan :  dengan bersikap aktif, dan lain sebagainya.

b. Supaya aliran darah tetap berjalan lancar, istirahatlah selam 5-10 menit setiap 30-40 menit.

8. Jalan lurus sesuai jadwal rencanamu. Mulailah berkata 'tidak' pada hal-hal yang dapat merusak alur rencana.

9. Tetapkan batas waktu untuk segala rencana atau cita-cita kecilmu. Kalau berhasil beri penghargaan atas jerih payahmu.

10. Hargai diri sendiri dengan membuat rencana, jadwal dan cita-cita yang sesuai dengan kondisi pribadi.

Referensi : 
dari salah satu web
http://www.productivemuslim.com/wp-content/uploads/2012/07/Time.jpg

Kiat-Kiat Bagaimana Memanfaatkan Waktu

Kiat-Kiat bagaimana memanfaatkan waktu :

a. Kita harus menyadari nilai waktu dan menyadari bahwasanya waktu itu terbatas.

Nilai waktu itu terletak sejauh mana mempergunakannya dengan baik, maka kita harus memelihara waktu tersebut dan mempergunakannya dengan sebaik-baiknya.

Waktu tidak mungkin dapat diperpanjang atau dikurangi.

b. Menentukkan sasaran

Menentukkan tujuan dapat menghasilkan banyak manfaat, dan membuat manusia beraktifitas dalam kehidupan ini berdasarkan petunjuk.

Mereka yang tidak menentukkan tujuannya dan membiarkan waktu berlalu begitu saja, maka sedikit sekali kebaikan yang dihasilkan dari mereka atau melakukan pekerjaan yang besar.

Manusia yang hidup tanpa tujuan adalah laksana kapal yang berlayar di lautan dengan tanpa nahkoda, akan diombang-ambingkan ombak.

Orang yang paling banyak bekerja adalah orang yang paling luas waktunya.Itu terjadi karena mereka menentukan tujuan mereka, memanage waktu pekerjaan mereka dalam keraguan, kebingungan dan kerusakan.

c. Seseorang harus bersungguh-sungguh dan penuh keikhlasan agar sampai kepada tujuan

Tidak cukup hanya menentukkan tujuan, namun juga harus disertai dengan kesungguhan dan ketulusan, sehingga ia akan sampai kepada tujuan yang diinginkan dengan waktu yang relatif pendek.

d. Tepat waktu

Inilah salah satu yang dapat membantu seseorang untuk mempergunakan waktu dan mengokohkan pekerjaan.

Menunda sesaat dari waktu yang telah ditentukkan, sama saja dengan menyia-nyiakan beberapa saat dari waktu bekerja.

Mengulur waktu akan membawa kepada salah satu dari dua natijah (konklusi):

Pertama, tergesa-gesa dalam pekerjaan dan tidak teliti; untuk menggantikan wakut yang hilang.
Kedua, memakan waktu yang sebenarnya diperuntukkan untuk tugas lainnnya.

e. Jangan menunda-nunda

Pekerjaan yang tertunda jarang bisa dikerjakan dan kalaupun dikerjakan, maka jarang sekali dapat dikerjakan dengan baik seperti halnya kalau dikerjakan tepat pada waktunya.

f. Pandai Memanfaatkan waktu senggang dan Istirahat

Ini bukan berarti kita harus bekerja terus menerus tanpa henti dan tidak menyisakan sesaatpun untuk beristirahat dan berkumpul bersama keluarga.

Namun, yang dimaksudkan ialah hendaknya kita mempergunakan waktu istirahat dan waktu luang tersebut supaya kita lebih mampu bekerja lagi.

Jika kita pergunakan waktu luang dalam kemalasan, maka kita tidak memperoleh sedikit pun dan tidak menambah nilai plus dalam pekerjaan.

Jika kita pergunakan untuk sesuatu yang bermanfaat, sekalipun untuk olahraga jantung, senam jasmani, dan perkumpulan yang dapat membangkitkan semangat, maka semua itu berguna dalam pekerjaan kita; maka bagaimanakah kiranya jika dipergunakan untuk membaca, menulis atau sejenisnya yang lebih bermanfaat?

Mempergunakan waktu luang dengan baik merupakan sarana hidup terpenting yang perlu diperhatikan dan dipikirkan; sebab kebanyakan umur kita ini hilang dengan percuma, karena kita tidak tahu bagaimana mempergunakan waktu-waktu yang luang itu sebagaimana mestinya.

g. Kita harus tahu bagaimana memulai pekerjaan

Ini masalah terberat yang dihadapi seseorang; sebab berapa banyak wakut yang terbuang percuma untuk memikirkan hal itu.

::Anda melihat seorang pelajar::

sebagai contoh: inging mempelajari pelajarannya. Ia berpikir, pelajaran apa yang harus ia mulai. Ia berpikir akan memulai dengan kitab ini atau kitab itu. kemudian pikiran itu menyulitkannya, akhirnya ia memutuskan untuk membaca selainnya. Demikian seterusnya.

Ia telah mempergunakan waktu lama sebelum memulai dengan sungguh-sungguh

Memang memulai sesuatu itu biasanya sulit, karena kurangnya berlatih. Atau karena manusia itu, dengan memulai sesuatu, berarti berpindah dari kesantaian yang menyenangkan menuju pekerjaan yang berat.

::Solusinya::

yang terpenting adalah:

Memohon pertolongan Allah,
Meminta Saran, dan
Segera Menentukkan pilihan bila masalahnya menghendaki demikian.
Kemudian ia berpikir sebelum bekerja tentang mana yang harus didahulukan.tentukanlah dan pelajarilan mana yang paling prioritas, kemudian berikutnya lagi dan seterusnya.
bertekad bulat tanpa keraguan, dan tidak memperkenankan nafsunya merubah tekadnya semula, apapun kesulitan yang dihadapi.

Orang yang melihat bahwa memulai sesuatu itu sulit baginya dan ia melihat bahwa nafsunya tidak mau bekerja, maka yang paling bermanfaat baginya dalam hal ini adalah:

Membaca satu bab buku yang dapat memotivasinya untuk bekerja,
Sepenggal Syair yang dapat membangkitkan kecenderungannya untuk bersungguh-sungguh dan mengembalikan semangatnya,
Menghadirkan dalam benaknya akan natijah kesungguhan dan kemalasan, atau
Mengingat tokoh-tokoh yang memiliki kesungguhan dalam hidup ini dan seterusnya.

Apabila memulai pekerjaan, hendaknya seseorang mengembalikan cita-citanya semula dan memulai dengan sepenuh hati. Kemudian memilih tempat yang jauh dari kebisingan, tidak banyak pemandangan yang dapat melalaikannya dari pekerjaan dan tidak banyak godaan yang dapat menghalanginya dari pekerjaan tersebut.

Apabila sudah memulai, berarti ia telah mendekati kesuksesan; karena memulai pekerjaan tersebut dapat menghidupkan ruhnya, membangkitkan semangatnya dan mendorongnya untuk semakin bersungguh-sungguh.

Kemudian setelah itu hendaklah melakukan pekerjaan tersebut secara berkesinambungan .

Termasuk salah satu unsur yang dapat memotivasinya untuk bekerja ialah:

Pekerjaan yang sesuai dengan kecenderungan dan bakat yang dimilikinya; Sehingga dapat merasakan manfaatnya. Karena salah satu faktor terpenting yang menyebabkan kebosanan ialah salah dalam memilih.¹ 

Catatan Kaki:

¹  Ibid, halaman 234 - 239

 

Referensi:

Menumbuhkan Optimisme, Motivasi dan Hambatan oleh Muhammad bin Ibrahim Al-Hamd, halaman 149 - 153 dengan beberapa editan dan ringkasan.

http://cdn.konsultasisyariah.com/wp-content/uploads/2010/06/batasan-waktu-shalat-dhuha-460x250.jpg

Sembilan belas(19) nasihat demi tercapainya manajemen waktu yang sukses

It is not the hours put in,but it is what we put in the hours.

Tidaklah penting berapa jam anda bekerja,tetapi yang penting adalah apa yang Anda kerjakan pada jam-jam itu?

Al idarah faiqatus sura’ah kaifa tuhakqiqu qashbas sabaq laka wa limunadzdzamatik
Jhon jhones,1993.8

Berikut 19 nasihat demi tercapainya manajemen waktu yang sukses:

1.Jelaskan target Anda terlebih dahulu,kemudian tuliskanlah!
Tentukan prioritas dan yakinlah bahwa Anda pasti akan bisa meraih apa yang ingin Anda realisasikan dalam kehidupan Anda!

2.Berkonsentrasilah pada target dan bukan pada aktivitas!
Sesungguhnya,aktivitas yang terpenting bagi Anda adalah aktivitas yang bisa merealisassikan target-target Anda.

3.Tetapkanlah minimal satu target dalam setiap harinya dan berusahalah untuk merealisasikannya!

4.Catatlah waktu Anda secara berkala,sehingga Anda bisa menganalisa bagaimana cara Anda mendayagunakan waktu!Di samping itu,Anda bisa menghindarkan diri dari kebiasaan menyia-nyiakan waktu yang sangat bururk dalam kehidupan anda.

5.Analisalah segala sesuatu yang telah Anda lakukan,apakah bisa merealisasikan target-target anda.Anda harus mengetahui apa yang Anda lakukan,kapan dan mengapa anda melakukannya! Bertanyalah selalu kepada diri Anda,apa dampak buruk yang akan terjadi bila pekerjaan ini tidak terlaksana.jika jawabannya tidak akan terjadi apa-apa,maka hendaknya anda segera meninggalkan pekerjaan ini secepatnya!

6.Jauhkan diri Anda,minimal dari satu sebab kuat yang membuat Anda menyia-nyiakan waktu dalam setiap pekanya!

7.Aturlah waktu Anda dan rancanglah strategi untuk setiap pekan.
Kemudian,bertanyalah pada diri Anda tentang harapan yang ingin Anda realisasikan di akhir pecan,serta apa yang seharusnya Anda lakukan untuk merealisasikan hal itu!

8.Tulislah daftar aktivitas sehari-hari Anda!Pastikan bahwa hal itu sudah mencakup target harian Anda!catatlah berbagai prioritas dan waktu yang diperkirakan untuk setiap aktivitas.Jangan sekali-kali Anda mengandalkan aktivitas yang sporadis dan spontanitas!

Buatlah jadwal untuk Anda sehari-hari,sehingga Anda bissa memastikan bahwa Anda telah merealisasikan berbagai hal yang penting.Jangan lupa menyisakan waktu utnuk hal-hal tak terduga atau yang membutuhkan waktu yang panjang!Kendati demikian,Anda harus ingat bahwa berbagai hal yang telah Anda tetapkan dalam jadwal hendaknya mendapatkan porsi waktu yang cukup untuk melaksanakannya.Jangan sampai anda justru memberikan porsi waktu banyak untuk hal-hal yang tidak anda tetapkan dalam jadwal!

9.Pastikan bahwa jam pertama dari aktivitas harian Anda benar-benar menghasilkan sesuatu yang konkret!

10.Tetapkan batasan waktu untuk setiap aktivitas yang Anda lakukan!

11.Ambilah waktu yang memadai untuk melakukan aktivitas Anda secara baik pada kali yang pertama,dari pada Anda harus membuang-buang waktu dengan mengulanginya di waktu lain!

12.Jauhkanlah berbagai permasalahan laten dari kehidupan Anda.Hendaknya anda mengetahiu mengapa permasalahan ini masih terus berlarut-larut dan diliputi selimut kesalahan.Biasakanlah diri Anda untuk memulai aksi daripada melakukan reaksi!

13.Hendaknya anda mengkhususkan satu jam yang tenang dalam setiap hari,atau mengkhususkan waktu luang yang tidak boleh terusik oleh aktivitas apa pun,untuk berpikir dan merenungkan berbagai aktivitas penting Anda!

14.Hendaknya anda menumbuhkan kebiasaan untuk menyelesaikan pekerjaan yang telah Anda mulai,dan jangan meloncat dari satu pekerjaan—sebelum menyelesaikannya—kepada pekerjaan yang lain!

15.Perangilah kebiasaan menunda-nunda,karena kebiasaan ini tak ubahnya seperti pedang yang akan membunuh tekad dan kemauan.Hendaknya Anda mengetahui dengan yakin dan penuh percaya diri tentang bagaimana cara Anda menyelesaikan pekerjaan Anda sekarang juga!

16.Jadikan manajemen yang baik terhadap waktu sebagai kebiasaan sehari-hari.Tetapkanlah target-target Anda,jelaskan berbagai prioritasnya,rancanglah strategi dan jadwal waktu Anda,serta bekerjalah sesuai dengan prioritas!cegahlah keinginan Anda untuk melakukan berbagai hal diluar jadwal,dan kajilah kembali semua pekerjaan Anda secara terus-menerus!

17.Jangan menghabiskan waktu utnuk melakukan hal-hal yang memiliki urgensi rendah,padahal Anda bisa memanfaatkan waktu tersebut utnuk melakukan berbagai aktivitas yang memiliki urgensi yang sangat tinggi!

18.Ambillah waktu khusus untuk diri Anda sendiri;waktu untuk bermimpi,waktu untuk refreshing,dan waktu utnuk kehidupan privasi Anda!

19.Kembangkanlah falsafah pribadi Anda mengenai waktu;apa yang dimaksud dengan waktu bagi Anda,dan bagaimana keterkaita waktu itu dengan kehidupan dan kesuksesan Anda!

(Marin E Haynes.Personal Time Management.Losaltos.California:Crisppublications inc.di nukil dari program pelatihan”Al Idarah al fa’alah lilwaqti wat tafwidh”syarikat al khibrat ad-dauliyah al mutakamilah Totality,hal.50-52)

Referensi:
Manajemen Diri-Panduan Sukses Diri & Organisasi Buku-2 oleh M. Ahmad Abdul Jawwad